Delegado sindical y datos personales: breve guía para cumplir la normativa.

USO te explica cómo proteger la información personal en tu actividad como representante de los trabajadores

En la actividad diaria de delegados sindicales y representantes de los trabajadores, el manejo de datos personales es constante y requiere de un conocimiento preciso de la normativa de protección de datos.

El sindicato USO te ofrece en esta información las claves para que, como delegado sindical, gestiones correctamente los datos personales y cumplas con la AEPD.

¿Qué datos puede manejar un delegado sindical?

La cesión de datos a la representación legal de los trabajadores debe limitarse solo a los datos estrictamente necesarios para el ejercicio de sus funciones. La empresa es responsable de facilitar únicamente esos datos imprescindibles, excluyendo información personal como el teléfono privado, aunque sí se permiten datos como el nombre, apellidos y el correo corporativo. Además, algunos convenios colectivos regulan de forma específica esta cesión de datos, sirviendo como base jurídica para su tratamiento.

En el uso de tablones de anuncios, físicos o digitales, deben evitarse accesos de terceros y eliminar cualquier dato personal de la información publicada. Los delegados pueden acceder a ciertos datos laborales relevantes (sanciones graves, contratos, información sobre algoritmos o IA), pero están obligados a guardar confidencialidad y a no usarlos para fines distintos a los legales.

La afiliación sindical es un dato especialmente protegido y solo puede tratarse con consentimiento expreso del trabajador, por ejemplo para el descuento de la cuota sindical, sin que la empresa pueda usar esa información de forma discriminatoria.

El envío de comunicaciones sindicales por correo electrónico es un derecho, aunque debe respetarse el derecho de oposición de los trabajadores, salvo en procesos electorales sindicales. En procedimientos como ERE, ERTE o modificaciones sustanciales, la empresa debe facilitar a la representación legal información personal mínima (nombre, apellidos, puesto, edad, antigüedad, etc.) y pertinente, garantizando la confidencialidad.

En definitiva, el delegado sindical es corresponsable de la protección de datos, y su correcto manejo refuerza tanto la legalidad de su actuación como la confianza de las personas trabajadoras.

Si necesitas más información o asesoramiento sobre el tratamiento de datos personales en tu actividad como delegado sindical, contacta con USO. También puedes consultar la guía de la AEPD “La protección de datos en las relaciones laborales”.

Puedes leer la noticia original en el siguiente enlace: https://www.uso.es/delegado-sindical-y-datos-personales-breve-guia-para-cumplir-la-normativa/

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